Những lỗi doanh nghiệp hay gặp khi làm thủ tục nhập khẩu đồ gỗ nội thất

Nhập khẩu đồ gỗ nội thất là một quy trình đòi hỏi sự chính xác, am hiểu về pháp lý và cập nhật liên tục các quy định mới. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp — kể cả đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm — vẫn thường mắc phải những lỗi cơ bản khiến thời gian thông quan kéo dài, chi phí phát sinh tăng cao và thậm chí ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh. Dưới đây là những sai sót thường gặp nhất mà bạn cần đặc biệt lưu ý.

1️⃣ Thiếu hoặc sai giấy tờ chứng minh nguồn gốc gỗ

Đây là lỗi phổ biến nhất và cũng là nguyên nhân chính khiến nhiều lô hàng nội thất bị giữ lại kiểm tra bổ sung. Các cơ quan chức năng luôn kiểm soát chặt nguồn gốc gỗ nhằm đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ môi trường.
Nhiều doanh nghiệp chưa chuẩn bị đầy đủ:

• Chứng nhận FSC (gỗ khai thác bền vững),

• Chứng từ khai thác hợp pháp,

• Tài liệu chứng minh không thuộc danh mục CITES.

Thiếu một trong các giấy tờ trên có thể khiến lô hàng bị ách tắc nhiều ngày, ảnh hưởng nặng đến chi phí lưu kho, lưu bãi.

2️⃣ Khai sai mã HS dẫn đến sai thuế hoặc kiểm tra sai chuyên ngành

Việc phân loại mã HS cho đồ gỗ nội thất không phải lúc nào cũng đơn giản. Nhiều sản phẩm có cấu tạo hỗn hợp (gỗ + kim loại + da…) khiến doanh nghiệp dễ khai sai.
Hậu quả của việc chọn sai mã HS:

• Sai mức thuế → phải khai sửa → phát sinh phạt,

• Áp nhầm yêu cầu kiểm tra chuyên ngành,

• Bị hải quan yêu cầu giải trình hoặc bổ sung tài liệu.

Khai đúng ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

3️⃣ Không cập nhật các quy định mới của hải quan và ngành gỗ

Quy định về nhập khẩu gỗ thay đổi liên tục theo từng thời điểm và từng thị trường nhập khẩu.
Nhiều doanh nghiệp vẫn làm theo quy trình cũ, dẫn tới các lỗi như:

• Sử dụng biểu mẫu lỗi thời,

• Thiếu chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn,

• Không biết quy định kiểm tra chất lượng mới.

Việc không cập nhật thường xuyên khiến hồ sơ bị trả về nhiều lần và làm chậm tiến độ.

4️⃣ Không kiểm tra kỹ chứng từ do nhà cung cấp xuất khẩu cung cấp

Invoice, packing list, bill of lading, CO, CQ… đều là những chứng từ bắt buộc. Sai sót nhỏ như sai số kiện, sai mô tả hàng hóa hoặc lệch trọng lượng có thể khiến hải quan yêu cầu chỉnh sửa, làm tốn nhiều thời gian.
Doanh nghiệp thường chủ quan, chỉ kiểm tra khi hàng đã về đến cảng, và khi đó việc yêu cầu đối tác bổ sung hoặc gửi lại chứng từ trở nên rất chậm và phức tạp.

5️⃣ Bỏ qua tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành

Một số mặt hàng nội thất phải tuân thủ tiêu chuẩn về an toàn, chất lượng hoặc quy chuẩn kỹ thuật nhất định.
Doanh nghiệp không tìm hiểu kỹ các tiêu chuẩn này trước khi nhập khẩu khiến hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành, kéo dài thời gian thông quan thêm nhiều ngày.

6️⃣ Không dự trù thời gian và chi phí phát sinh

Nhiều đơn vị cho rằng thủ tục nhập khẩu đồ gỗ nội thất là quy trình đơn giản, nhưng thực tế có thể phát sinh:

• Phí lưu kho,

• Phí sửa tờ khai,

• Phí kiểm tra chuyên ngành,

• Phí vận chuyển nội địa phát sinh khi trễ lịch giao hàng.

Việc không dự trù khiến doanh nghiệp bị động và tăng chi phí không cần thiết.

🔍 Muốn tránh lỗi? Hãy bắt đầu từ việc hiểu rõ quy trình chuẩn

Để đảm bảo việc nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp nên nắm rõ toàn bộ quy định và chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu. Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất tại đây:Đừng để những lỗi nhỏ khiến doanh nghiệp mất thời gian và tiền bạc. Chuẩn bị kỹ càng ngay từ bước đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, tối ưu quy trình và đảm bảo tiến độ kinh doanh.

Xem thêm: https://lidowood.com/thu-tuc-nhap-khau-do-go-noi-that/

#lidowood #thutucnhapkhaudogonoithat