Hướng dẫn chuẩn bị chứng từ khi nhập khẩu gỗ từ Campuchia

 Nhập khẩu gỗ từ Campuchia đang trở thành xu hướng mạnh mẽ nhờ lợi thế vị trí gần Việt Nam, chi phí logistics thấp và nguồn gỗ đa dạng như gỗ dầu, gỗ sao, gỗ cà chít, gỗ trắc… Tuy nhiên, để thông quan nhanh và tránh các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ theo quy định. Một sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể khiến lô hàng bị trì hoãn, kiểm tra chuyên ngành lại, hoặc tệ hơn là từ chối thông quan.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết – đầy đủ – dễ hiểu giúp bạn sẵn sàng trước khi nhập khẩu.

📄 1. Bộ chứng từ bắt buộc cần chuẩn bị khi nhập khẩu gỗ từ Campuchia

Để đảm bảo lô hàng của bạn được thông quan thuận lợi, hãy kiểm tra kỹ các giấy tờ sau:

✔ Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract)

Ghi rõ loại gỗ, quy cách, số lượng, giá, điều kiện giao hàng (Incoterms).

✔ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Là căn cứ để xác định trị giá hải quan và tính thuế nhập khẩu.

✔ Phiếu đóng gói (Packing List)

Ghi rõ số kiện, trọng lượng, thể tích, giúp thuận tiện trong quá trình kiểm tra thực tế.

✔ Vận đơn hoặc chứng từ vận chuyển (Bill of Lading / Road Consignment Note)

Vì nhập từ Campuchia đa phần là đường bộ, nên có thể dùng manifest hoặc giấy vận chuyển của nhà xe.

✔ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – nếu có)

Nếu Campuchia cung cấp C/O form S, bạn có thể được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu ASEAN.

✔ Chứng từ chứng minh nguồn gốc gỗ hợp pháp

Đây là phần quan trọng nhất:

• Chứng thư kiểm lâm Campuchia

• Danh sách gỗ, số cây, tọa độ khai thác

• Giấy phép CITES (nếu gỗ thuộc danh mục nguy cấp)

Thiếu chứng từ này, khả năng cao lô hàng bị tạm giữ để xác minh nguồn gốc.

✔ Hồ sơ hải quan điện tử tại Việt Nam

Bao gồm tờ khai nhập khẩu, mã HS, thuế suất, giấy nộp thuế…

📌 2. Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu gỗ Campuchia

Việc chuẩn bị hồ sơ gỗ nhập khẩu sẽ dễ dàng hơn nếu bạn lưu ý những điểm sau:

🔸 Kiểm tra mã HS chính xác
Mỗi loại gỗ có mã HS khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.

🔸 Xác nhận gỗ không nằm trong danh mục cấm khai thác hoặc hạn chế vận chuyển
Một số loại gỗ Campuchia được quản lý rất chặt, doanh nghiệp cần kiểm tra danh mục CITES và Nghị định 06/2019.

🔸 Đối chiếu chứng từ trước khi hàng rời Campuchia
Nên yêu cầu đối tác gửi bản scan trước để kiểm tra lỗi sai (tên gỗ, thể tích, ngày tháng…).

🔸 Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra nhà nước về lâm sản (nếu áp dụng)
Một số loại gỗ phải có kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.

🔸 Lưu ý hồ sơ vận tải đường bộ
Hàng từ Campuchia chủ yếu đi qua cửa khẩu Mộc Bài, Xa Mát, Hoa Lư… nên cần đảm bảo chứng từ vận chuyển đầy đủ.

🔗 Tham khảo chi tiết quy trình nhập khẩu gỗ từ Campuchia tại Lidowood:

👉 https://lidowood.com/thu-tuc-nhap-khau-go-tu-campuchia/

🌲 Lidowood – nguồn kiến thức chuyên sâu về nhập khẩu gỗ

Lidowood luôn cập nhật các thay đổi pháp lý, quy trình thông quan và kinh nghiệm thực tế giúp doanh nghiệp:

• Chọn đúng mã HS

• Áp thuế chính xác

• Rà soát chứng từ không lỗi

• Tránh rủi ro pháp lý khi nhập gỗ từ Campuchia và các nước ASEAN

#lidowood #thutucnhapkhaugotucampuchia